RFID智能文件管理和控制可以提供诸如位置管理，智能访问，智能库存，在线监视以及对关键存档文件的自动RFID识别等功能。如今，智能文件柜通常用于快速识别文件信息。通过在机柜中安装RFID读写设备进行自动收集，文件管理将更加智能，安全，标准化和自动化。RFID技术使文件管理更加智能。 

文件数据是重要的信息资源，文件管理非常重要。通过不断完善档案管理机制，档案管理作为企业管理中的无形资产将发挥重要作用。作为构建“物联网”的关键核心技术之一、RFID技术的飞速发展改善了文件管理的自动化和智能性。 

一、应用RFID技术的存档管理优势

 1、快速准确的定位：将整个档案室的地理分布图保存在移动检查设备上，并检查文件，并显示地理定位说明，以进行快速搜索和归档操作。 

 2、轻松清点：RFID检查设备使您可以快速完成文件清点，错误检查和保存操作。这提高了文件管理效率，减少了借阅和归档时间，并显着减少了馆员的工作量。错误率。 

 3.准确记录文件信息：文件处理程序，借方，借出，归档时间等均由系统自动注册，以防止人为错误并确保文件管理信息系统中原始数据的准确性。 ，提供用于实时状态查询和报告打印的文件。 

 4.批处理文件借出，档案注册管理：文件管理是一项非常复杂的任务。文件管理器很少，并且很多人查找和借用文件。使用RFID技术实现文件管理的现代化和自动化，提高工作效率并减少文件数量。管理员的工作帮助图书馆员执行自动批处理文件借出和存档注册工作

 5、您可以自由更改文件RFID标签的已保存信息。电子标签访问数据量很大，您可以自由更改存储的信息（文件属性等）。信息管理方便。 

 6.安全性：文件管理器在借出和归档文件之前，必须通过身份验证并登录到RFID文件管理系统。系统将警告您有关未经授权的文件检索。标签信息也可以加密。 

二、通用文件通用应用智能文件柜功能

文件放置和指导：

文件的位置由RFID电子标签定位，并通过内置RFID阅读器和天线进行连接实时感应； 

权限管理：

主体配备了电控锁，门上装有RFID卡或指纹，密码等。 

实时监视：发生对存档的访问错误时，系统会发出语音提示和说明。次要警告； 

三、 Intelligent Bunjou主要用于金融行业：

重要抵押文件管理，重要银行证书印章卡管理，重要证券文件管理；政府机构：安全部门文件管理，公安政治法律文件管理等；其他行业：汽车证书管理，公司机密文件管理，公司重要合同管理等。 

RFID技术实现了档案和信息的智能管理，并可以快速收集档案，例如日常存储，查询，借用，退货和防盗。作为信息载体，RFID可以收集和监视每个存档周期中每个链接的数据，从而自动管理和控制存档业务流程，从而实现高效的工作流程。RFID技术改善了文件管理的整体业务管理功能，实现了数据共享，提高了文件管理和控制效率，简化了管理流程，降低了人员成本并管理文件。提供了更加便捷有效的管理模式。